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注：配圖為UCI設(shè)計公司作品
生產(chǎn)力對每個人來說都很重要，但當(dāng)你的收入直接受到你一天完成的工作量的影響時，這一點尤為重要。
有大量的文章承諾提高生產(chǎn)率的方法，有像"專注于你的任務(wù)"這樣的提示，但它們通常缺乏如何真正實現(xiàn)這一點的實際策略。理論沒問題，但可操作的信息更有用。
我想在這方面有所幫助，所以在這篇文章中，我將分享八種具體的方法來提高你的工作效率，在工作日完成更多的工作。
1.工作前開始新的一天
我想我們都有過這樣的早晨，我們幾乎不準(zhǔn)時來到辦公室，沒有喝咖啡，沒有吃早餐，也沒有花時間為一天的工作做好心理準(zhǔn)備。不幸的是，當(dāng)你的一天開始工作時，在問題、電話和任務(wù)開始滾滾而來之前，你沒有給自己留任何時間來安排好事情。
解決辦法？早一點醒來。在混亂開始之前，給自己時間完全清醒過來，安靜地喝杯咖啡，或者簡單地吃頓早餐。
上班前至少鍛煉15-30分鐘也是個好主意，不管是在你家附近跑步還是在家做瑜伽。晨練有助于提高你一天的工作效率、注意力和集中力。這也是一個強大的壓力釋放器，這也是一個很大的優(yōu)勢。
2.把你的私人電話關(guān)在抽屜里
當(dāng)你在快樂時光等朋友的時候，或者在醫(yī)生的候診室，或者當(dāng)你緊張的時候，你會做什么？如果你像大多數(shù)人一樣，你拿起電話。我見過有人拿起手機，自動打開臉書，快速瀏覽他們的提要，甚至都不看一眼。習(xí)慣比什么都重要。
我對無所事事地擺弄我的手機和查看我的電子郵件感到內(nèi)疚，盡管我經(jīng)常在我的桌面上收到我的電子郵件。這是一種習(xí)慣，而且是一種快速的習(xí)慣，但那些無所事事的小時刻很快就會累積起來。
如果可能的話，把你的私人電話關(guān)在抽屜里或者放在你夠不到的地方，這樣你就不會發(fā)現(xiàn)自己只是出于習(xí)慣才把它拿出來。這對千禧一代尤其有幫助，他們的手機可能大部分時間都粘在手上。
3.保持你的工作空間井然有序
我喜歡稱我為"普羅克拉斯提清潔工"如果我有一個我真的不想做的項目，我很難集中注意力，直到我的工作區(qū)域非常干凈整潔。在大項目的日子里，即使有點雜亂，我也會結(jié)束打掃。
雖然打掃衛(wèi)生是好的，但是在你真正應(yīng)該工作的時候打掃衛(wèi)生會降低你的工作效率。
要解決這個問題，把你經(jīng)常需要的東西放在觸手可及的地方。如果你經(jīng)常在記事本上記筆記，把記事本和筆都放在身邊，而不是藏在抽屜里。
除此之外，保持你的桌子干凈整潔。使用一個簡單而有效的系統(tǒng)來保存合同等有形文件，但要放在看不見的地方。你甚至應(yīng)該有策略地整理你的抽屜。把你經(jīng)常使用的東西放在離你最近的頂層抽屜里，這樣它們就容易拿取了。
整理你的桌子會讓你不至于無所事事地亂放東西或者重新整理，這讓你更容易集中注意力。這將提高一天的工作效率，尤其是當(dāng)你不必去挖掘文件或文檔時，因為你已經(jīng)知道它們的確切位置。
4.首先完成你最難的任務(wù)
我討厭有一個巨大的、可怕的項目籠罩在我頭上的感覺。拖延和害怕做工作比一頭扎進去做更容易。
事實證明，首先完成最難的任務(wù)是在工作日完成更多工作的最佳方式。你不會為了逃避工作而拖延時間，你將能夠在接下來的一天里無憂無慮地處理其他任務(wù)。這將顯著提高生產(chǎn)力，你的情緒和壓力水平也會受益。
5.安裝干擾阻擋延伸件
我們大多數(shù)人都有一些比其他網(wǎng)站更讓我們分心的網(wǎng)站。對許多人來說，這是臉書。如果我被一個寫有個人文章的網(wǎng)站吸引，我可能會有一段時間不會重新露面。只要有可能，最好使用干擾屏蔽擴展和應(yīng)用程序，讓自己在工作時間遠(yuǎn)離這些網(wǎng)站。
有時候這是一個挑戰(zhàn)。例如，需要為客戶在社交媒體上開展工作的機構(gòu)面臨著一項艱巨的任務(wù)，那就是不要被自己的個人新聞源所吸引。不過，總的來說，大多數(shù)人能夠屏蔽那些最讓他們分心的網(wǎng)站，無論是在手機上還是在桌面上。
我日常使用的最喜歡的工具是浪費時間瀏覽器擴展。它可以讓你建立阻止的網(wǎng)站，如果你想允許一定的時間（如5分鐘)在被阻止的網(wǎng)站。如果你訪問一個被屏蔽的網(wǎng)站，他們會有一個漂亮的大信息說"你不是應(yīng)該在工作嗎？"以及關(guān)于不要拖延的略帶消極攻擊性的信息。
其他潛在工具包括：
冷火雞
保持專注
自由（適用于桌面和移動設(shè)備)
不過，歸根結(jié)底，任何工具的有效性都受到你使用它的決心的限制。如果你想停止在分心的事情上浪費時間，你需要保證自己在工作時間工作……在玩耍時間玩耍。
6.為休息時間設(shè)置提醒
很多人可以用計時器來提醒他們休息時間結(jié)束了，但是如果你正在讀這篇文章，你可能不是他們中的一員。相反，你可能真的需要計時器來提醒你首先要休息。
站起來！讓你安排你想休息的時間。
這看起來違反直覺，但是在休息時間工作實際上會大大降低你的效率，無論是現(xiàn)在還是長期。
一天中有規(guī)律地休息是很重要的，即使只是五分鐘的休息時間來起床，四處走走，伸伸腿。根據(jù)一些研究，如果你每90分鐘休息一會兒，你的效率會最高。
早餐者的提醒。
一些人（包括我自己)受益于安排一天的休息時間，甚至設(shè)置計時器來提醒我們什么時候該離開幾分鐘。如果你整天忙于會議和客戶電話，并且需要實際安排休息時間，記得在那個時候休息，這可能特別有益。
如果你認(rèn)為這可能對你有好處，以下幾個應(yīng)用程序非常適合你：
站起來！工作中斷計時器（僅限iOS)
隨機提醒我（僅限安卓)
BreakTaker (windows)
這看起來似乎是一件相當(dāng)簡單的事情，但是每隔一段時間進行短暫的休息可能是提高你工作效率的最好方法之一。
7.使用活動跟蹤器
想看看你個人在工作日的哪些地方浪費了太多時間嗎？有一些很棒的工具可以跟蹤你訪問的網(wǎng)站以及你在上面花了多長時間。
我意識到我花了太多時間查看郵件。我喜歡經(jīng)常查看它，這樣我就可以保持在收件箱的頂部，適應(yīng)我的時間表，完成最后一分鐘的緊急項目。但是通過重新安排時間，我意識到，出于簡單的強迫性習(xí)慣，我在做腦力勞動研究時，每兩到五分鐘檢查一次電子郵件。
這是影響工作效率的一個主要因素，一旦我有意識地努力不這么做，我發(fā)現(xiàn)我可以在更短的時間內(nèi)完成更多的工作。
活動追蹤器可以幫助你識別你的個人時間破壞者。它們還可以告訴你，你在做的項目上花費的時間是否比你意識到的要長，讓你在計劃一天的工作時考慮到這一點。他們還可以幫助你發(fā)現(xiàn)你是否花了太多時間在項目之間跳躍，這是另一個生產(chǎn)力殺手。
我強烈推薦重新計算時間作為一個活動跟蹤器，因為它可以在你的桌面或移動設(shè)備的后臺運行。如果你想把這條建議和第五條建議結(jié)合起來，重新安排時間也可以幫你屏蔽掉那些讓人分心的網(wǎng)站。
8.給自己留點面包屑
我曾經(jīng)寫過這樣一句話："那時我才意識到，讓你的廣告投資回報率飆升的秘訣是"然后我接了一個客戶的電話。你猜怎么著？當(dāng)我終于回到完成我的句子，我已經(jīng)忘記了我的突破…
我多么希望我給自己留下一些關(guān)于我的大洞察力的面包屑！
在寫文章或博客帖子時，給自己留下面包屑是非常容易做到的，但對于幾乎任何類型的無法一次完成的任務(wù)，也很容易做到。無論你是在為客戶制定營銷策略，還是在為你的餐廳整理季節(jié)性菜單，如果你必須被打斷，你應(yīng)該在起身前給自己留下一些要點，解釋你的思路。
在起床之前，寫下你需要采取的下一步措施，以及你的項目計劃的進展。否則，你可能無法從中斷的地方重新開始，你可能會失去一個近乎天才的想法，你甚至可能不得不從頭開始。這些都不利于提高生產(chǎn)率。
最后的想法
即使是最有效率的人也能找到新的方法來提高效率，我們大多數(shù)人都有小方法來調(diào)整我們的日子，這樣我們就能做更多的事情。
這份清單上的八個策略解決了我們大多數(shù)人每天面臨的最常見的生產(chǎn)力抑制因素。通過消除或減少這些因素，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)在一個工作日里你可以多做多少事情。
你怎么想呢？你如何提高工作效率，在工作日完成更多工作？你用什么策略來避免分心？給我們留下評論，讓我們知道你的想法！
安娜戈特作者
軼事是一名戰(zhàn)略內(nèi)容營銷人員，她喜歡深入客戶的品牌，成為他們團隊的延伸。憑借十多年的經(jīng)驗，她見證了小型創(chuàng)業(yè)公司成長為主要品牌，并將內(nèi)容營銷作為其發(fā)展戰(zhàn)略的核心部分。她在康涅狄格州的家中與丈夫和他們的三只狗一起工作，閑暇時她喜歡烹飪過于精致的菜肴。更多作品樣本可在以下網(wǎng)址找到深圳視覺識別系統(tǒng)設(shè)計公司。
注：配圖為UCI設(shè)計公司作品
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