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如何讓你的收件箱降為零,并保持在那里_南寧商標(biāo)設(shè)計(jì)公司

2023-03-16

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在尼爾帕特爾，我們將討論各種形式的企業(yè)在線營(yíng)銷，包括電子郵件營(yíng)銷。雖然新手指南和電子郵件時(shí)機(jī)很重要，但還有一個(gè)領(lǐng)域可能與營(yíng)銷沒有太大關(guān)系，但與你如何有效地經(jīng)營(yíng)你的企業(yè)（以及個(gè)人生活)密切相關(guān)。當(dāng)你在網(wǎng)上工作時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你最需要維持重要業(yè)務(wù)聯(lián)系的東西也是會(huì)讓你偏離生產(chǎn)力之路的東西。眾所周知，社交媒體充滿了干擾。不過，這并不是你可能會(huì)遇到麻煩的唯一地方。還有一種在線工具，它可能會(huì)分散你的注意力，破壞你的工作效率，但同時(shí)也是一種必需品。這個(gè)工具就是你的收件箱。你的收件箱如何阻止你完成事情你的收件箱會(huì)從兩個(gè)方面阻礙你完成工作。首先是通知。即使你沒有在桌面上打開電子郵件，你也可能在智能手機(jī)上設(shè)置了新郵件提醒。因此，如果警報(bào)響起，你的大腦會(huì)一直想著你剛剛收到了什么新郵件。有時(shí)候，這種快速轉(zhuǎn)移注意力的方法可以讓你把注意力從手頭的工作上轉(zhuǎn)移開。你的收件箱阻止你完成工作的另一個(gè)方式是超載。我不知道你怎么想，但是如果我覺得我有一個(gè)可管理的待辦事項(xiàng)清單，我會(huì)工作得更有效率。一個(gè)充斥著大量等待回復(fù)的電子郵件的收件箱讓人感覺難以管理，它越超載，我就越不想處理里面的任何東西。為什么空收件箱是快樂的收件箱那么，你為什么想要把你的收件箱降到零呢?

我喜歡在一天結(jié)束時(shí)看著一個(gè)空的收件箱，因?yàn)樵谶@一天里所有需要做的事情都完成了。把收件箱里的每一封郵件都當(dāng)成一項(xiàng)需要完成的任務(wù)。郵件任務(wù)一般可以歸結(jié)為以下四點(diǎn)：有人需要你為他們完成一些事情。有人需要你做決定。有些東西需要過濾。有些東西需要?jiǎng)h除。當(dāng)你想清空你的收件箱時(shí)，你需要專注于做上面四件事情中的一件?，F(xiàn)在讓我們看看如何對(duì)超載的收件箱進(jìn)行初步清理！清理你的收件箱當(dāng)我第一次決定讓我的收件箱減少到零封郵件時(shí)，我不得不處理大約300封郵件，其中一些是幾個(gè)月前的。但是在那個(gè)時(shí)候，夠了。所以我在周末開始一封接一封地檢查我的郵件，看看我是否能對(duì)每封郵件立即做上面四件事情中的一件。周末結(jié)束時(shí)，我的收件箱里只剩下了五封郵件，所有這些郵件都要求我完成一個(gè)仍在進(jìn)行的重大項(xiàng)目。通過做以下事情，其他一切都從收件箱中移出：如果電子郵件來自需要為他們做一些事情的人（大多數(shù)時(shí)候是一些簡(jiǎn)單的事情，如發(fā)送一段示例代碼，填寫一份采訪問卷，或評(píng)論一個(gè)產(chǎn)品),我要么立即做它，要么禮貌地拒絕。判斷電話是，如果它需要超過5分鐘來完成，它被拒絕。如果花的時(shí)間少，我就強(qiáng)迫自己去做。如果郵件是來自某個(gè)需要我做出決定的人（我是否會(huì)參加某個(gè)活動(dòng)、贊助某個(gè)比賽或評(píng)論某篇客座博文),我會(huì)迅速做出決定，并回復(fù)我的回復(fù)：是，我會(huì)參加；是，我會(huì)贊助；或者不是，那篇博文不符合我的指導(dǎo)原則。如果這封郵件來自我訂閱的時(shí)事通訊或郵件列表，我會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的過濾器，讓它在下一期郵件到達(dá)時(shí)自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)文件夾，或者，如果我不打算再次閱讀它，我會(huì)取消訂閱。如果這封郵件是我不感興趣回復(fù)的，或者經(jīng)常需要過濾，我就會(huì)刪除它。有時(shí)候，清空收件箱最困難的部分是最終對(duì)某些事情說不。我知道我的許多電子郵件掛在我的收件箱里，只是因?yàn)樗鼈円笪覍?duì)某人的產(chǎn)品評(píng)論、客座博文、活動(dòng)邀請(qǐng)或其他請(qǐng)求說不。一旦你開始對(duì)一些事情說不，它會(huì)讓你將來做起來更容易，并讓你的收件箱打開，以接收更多你想說是的好請(qǐng)求。保持收件箱整潔如果你想讓新清空的收件箱保持在零，你需要適應(yīng)三個(gè)好習(xí)慣。在我進(jìn)入這些之前，重要的是考慮一下你如何使用電子郵件。有些人用電子郵件來提醒他們需要在特定的網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)站上做一些事情。通過關(guān)閉通知，你可能會(huì)錯(cuò)過那些提醒你做某事的提示，而你會(huì)通過過濾記住它們。如果你知道你每天一整天都在HootSuite，那么就沒有必要每次收到直接消息時(shí)都收到電子郵件通知。但是如果你知道你只在商務(wù)化人際關(guān)系網(wǎng)群給你發(fā)摘要的時(shí)候查看他們，那么你可能會(huì)想

注：配圖為UCI設(shè)計(jì)公司作品

南寧商標(biāo)設(shè)計(jì)公司

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